Informacje RODO

Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

fresh-lintel Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 527-234-86-91
REGON: 368472195
KRS: 0000745829

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na określonych podstawach prawnych:

Cel: Świadczenie usług i realizacja umów

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, dane kontaktowe, informacje dotyczące zleconych usług.

Cel: Kontakt i obsługa zapytań

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami oraz odpowiadaniu na pytania.

Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, treść zapytania.

Cel: Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w przypadku komunikacji marketingowej drogą elektroniczną).

Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail.

Cel: Analiza statystyczna i ulepszanie serwisu

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na analizie ruchu na stronie i poprawie jakości usług.

Zakres danych: Dane techniczne, informacje o przeglądaniu strony, adres IP.

Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. prowadzenie dokumentacji rachunkowej).

Zakres danych: Dane objęte obowiązkiem prawnym, np. faktury, umowy.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT – hosting, zarządzanie infrastrukturą techniczną
  • Firmy świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze
  • Organy państwowe – w zakresie wymaganym przepisami prawa

Każdy odbiorca danych zobowiązany jest do zachowania ich poufności i przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
  • Niezbędny do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane
  • Wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa – 5 lat)
  • Do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie lub uzasadnionym interesie)

5. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

Możesz żądać usunięcia danych osobowych, gdy:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • Cofniesz zgodę na przetwarzanie
  • Wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania
  • Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego lub z innych uzasadnionych przyczyn.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6. Jak skorzystać z przysługujących praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

  • E-mail: [email protected]
  • Pocztą tradycyjną: fresh-lintel Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

7. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Strona internetowa: fresh-lintel.com

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywoływać skutki prawne wobec użytkowników lub w inny sposób istotnie na nich wpływać.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • Realizacji umowy lub świadczenia usług
  • Kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytania
  • Korzystania z pełnej funkcjonalności serwisu

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

11. Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, zapraszamy do kontaktu:

E-mail: [email protected]
Adres: fresh-lintel Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa